문장에 군더더기가 없도록 해야 한다.
 ‘저는’, ‘나는’ 등의 자신을 지칭하는 말과, 앞에서 언급했던 부분을 반복하는 불필요한 말들만 빼도 훨씬 간결한 문장이 될 것이다.
 해야 할 이야기는 다 하되. 너무 길게 늘어놓아서는 안되며, ‘그래서, 그리하여, 그러므로, 또한’ 등의 접속사가 너무 많이 들어가지 않도록 유의한다.
 분량이 정해져 있는 경우라면 규정에 따르도록 하고, 그렇지 않으면 A4 용지 1장~2장 정도가 적당하다
 문장의 첫머리에서는 ‘나는… 이다.’ 라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 ‘저는… 습니다.’라고 혼용해서 표현하는 경우가 많다. 어느 쪽을 쓰더라도 한 가지로 통일해서 써야 한다.
동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭, 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현으로 쓰는 것이 바람직하다.

- 학생 때는 공부를 열심히 했습니다.
- 군대시절 군복무를 충실히 했습니다.
- 친구들과는 의리 있게 지냈으며, 우정이 돈독합니다.
- 부모님께 효도를 하며 자랐습니다.
- 입사하면 열심히 하겠습니다.
 누구라도 쓸 수 있는 당연한 말은 차라리 쓰지 않는 게 낫다.
 굳이 쓰고 싶다면, 구체적으로 예를 들어 다르게 표현하자.
 당신은 다른 존재이고, 이 세상에서 유일한 사람이다.
 유일함을 인식시킬 수 있는 글을 쓰자